Het model voor vraagstukgericht werken

Vraagstukgericht werken is een integrale manier van structuur, begeleiding en leren, toegepast in de eigen werksituatie.

Het model voor vraagstukgericht werken geeft teams houvast om samen te werken aan vraagstukken die er echt toe doen.

Het model geeft structuur aan het gesprek, zonder inhoud op te leggen. Hierdoor bouwen teams stap voor stap voort op gezamenlijke argumenten. Dat voorkomt ruis, herhaling en verkeerde beslissingen.

Het model voor vraagstukgericht werken ondersteunt teams bij:

  • ontsluiten collectieve wijsheid;
  • oordeelloos luisteren en vragen stellen;
  • het ontdekken van het echte onderliggende vraagstuk;
  • het nemen van gedragen besluiten;
  • het vertalen van besluiten naar actie en reflectie.

Het model voor vraagstukgericht werken visualiseert de aanpak als volgt:

Model voor vraagstukgericht werken geeft het leerproces weer

HET MODEL VOOR VRAAGSTUKGERICHT WERKEN

Acht stappen naar beter teamwork

Overzichtelijke kleine processtappen waarin het team na elke stap voortbouwt op eerdere gezamenlijke argumenten. Dit bespaart frustratie, tijd en verkeerde beslissingen.

Problem Burst

Breng alle problemen en vraagstukken naar boven zonder oordeel.

Vraagstuk

Definieer het kernvraagstuk waar het team zich op focust.

Beeldvorming

Stel je mening uit, ga eerst luisteren en andere vragen stellen.

Meningsvorming

Vorm je eigen oordeel en deel perspectieven vanuit de beeldvorming.

Oordeelsvorming

Formuleer gezamenlijk het probleem en mogelijke oplossingsrichtingen.

Besluitvorming

Neem een gezamenlijk besluit op basis van argumenten en oplossingen.

Actie

Zet het besluit om in concrete acties met eigenaarschap.

Team-Pitstop

Reflecteer op resultaat, proces, leren en samenwerking om te verbeteren.

Onder andere deze relaties gingen u voor:

Ervaring van relaties

KLAAR OM TE STARTEN?

Laat uw team vraagstukgericht werken

Vraagstukgericht werken begint niet met een oplossing, maar met een vraag.
In een kennismaking verkennen we waar jouw team tegenaan loopt en of het model van vraagstukgericht werken daarbij past.

KLAAR OM TE STARTEN?

Laat uw team vraagstukgericht werken

Ontdek hoe Vraagstukgerichtwerken.com jouw team kan helpen tot betere samenwerking, beslissing en resultaat te komen.
Neem contact op voor een verkennend gesprek.

Stap 1: Problem Burst​

In deze stap brengen teamleden individueel de problemen en uitdagingen in die zij in hun werk ervaren en graag opgelost willen zien. Dit maakt zichtbaar wat er werkelijk leeft in het team en voorkomt dat alleen dominante onderwerpen en mensen aandacht krijgen. De problem burst creëert inzicht, gehoord worden, prioritering en werkverdeling en vormt de basis voor focus en eigenaarschap.

Stap 2: Vraagstuk

Per vraagstuk is in stap 1 bepaald welke teamleden hiermee aan de slag gaan en welke andere mensen hierbij eventueel uitgenodigd worden. Dit heet het vraagstuk-team. Degene die het vraagstuk inbrengt, licht toe waarom dit belangrijk is voor zichzelf en voor het team. Hierdoor ontstaat gezamenlijke betekenis, commitment en focus om tijd en aandacht aan dit vraagstuk te besteden.

Stap 3: Beeldvorming

Teamleden stellen oordeelloze, oprecht nieuwsgierige vragen om het vraagstuk beter te begrijpen. Er worden nog geen oplossingen aangedragen. De nadruk ligt op het verzamelen van perspectieven, feiten en ervaringen, zodat een rijk en gedeeld beeld ontstaat van wat er speelt.

Stap 4: Meningsvorming

Op basis van de beeldvorming vormt ieder teamlid individueel een eigen mening. Deze meningen worden vervolgens gedeeld, zonder discussie of overtuiging. Dit zorgt voor gelijkwaardigheid, inzicht in verschillen en overeenkomsten en een verdiepend vervolg van het gesprek.

Stap 5: Oordeelsvorming

Het team weegt de verschillende meningen en argumenten tegen elkaar af en formuleert gezamenlijk het échte onderliggende probleem. Dit gebeurt zonder oordeel of oplossing, waardoor helder wordt waar de spanning zit tussen de huidige situatie en de gewenste situatie. Daarna gaan de teamleden tot een lijst out of the box oplossingsrichtingen komen waarmee het echte onderliggende probleem opgelost zou kunnen worden.

Stap 6: Besluitvorming

Het team bepaalt op basis van de gezamenlijke argumenten met welke oplossingsrichting(en) het probleem aangepakt wordt. Daarbij wordt besproken wat het team zelf kan realiseren, waar afstemming met anderen nodig is en welke randvoorwaarden van belang zijn. Zo komt het team tot een bewust en gedragen besluit.

Stap 7: Actie (reflectie en delen)

Ook neemt het team tijd om te reflecteren op wat goed gaat en beter kan op het niveau van teamgedrag en teamproces. En met wie welke informatie gedeeld wordt. 

Stap 8: Team pitstop

In de team pitstop reflecteert het team op resultaat, proces, leren en samenwerking. Door regelmatig stil te staan bij wat werkt en wat beter kan, wordt leren verankerd in het dagelijks werk en blijft het team gericht op duurzame verbetering.

Bedankt voor het achterlaten van uw gegevens!

Via deze link kunt u de e-paper ‘van reactief naar betekenisvol werk’ downloaden 

Met vriendelijke groet,
Frank Campman
Vraagstukgerichtwerken.com